Údaje sa ukladajú (automatizovane alebo manuálne) na SharePoint online v cloude Microsoft 365. Všetko je prepojené automatizovanými postupmi pomocou Power Automate - napr. schvaľovanie faktúr alebo iných dokumentov, evidovanie došlých e-mailov, evidovanie príspevkov na sociálnych sieťach, zaznamenávanie času, miesta a GPS súradnic pri výkone práce, ukladanie e-mailových príloh do cloudu - všetko bez zásahu užívateľa.
Aplikácia vytvorená na mieru pre firmu organizujúcu odborné školenia pre výkon určitých profesií s prenosom dát na konkrétne miesta v dokumente. Majiteľ firmy potrebuje svojich ľudí odbremeniť od zdĺhavého manuálneho vypisovania údajov do príslušných koloniek v dokumentoch (napríklad žiadosti, prihlášky, ale aj testy a následne preukazy spôsobilosti vygenerované z PDF). V aplikácii pracujúcej vo vnútropodnikovej LAN sieti je vedená presná evidencia školení (ukončených, prebiehajúcich, naplánovaných), automatická kontrola pridelených lektorov na školenia, evidencia uchádzačov o školenia, ich výstupných testov a pridelených preukazov spôsobilosti s vymedzením doby platnosti. Mesiac pred uplynutím doby platnosti preukazu sú informovaní o tejto skutočnosti formou SMS a e-mailom s možnosťou prihlásenia sa na školenie.
Aplikácia vytvorená na mieru pre jazykovú školu na evidenciu žiakov, ich hodnotenia, dosiahnuté výsledky, učebné osnovy, domáce úlohy a podobne. V stanovený čas (denne, týždenne a mesačne) sa aplikácia sama spustí, skontroluje odučené hodiny, zadania, úlohy, absencie a odošle žiakom študijné materiály a hodnotenia za odučenú jednotku. Softvér každý deň automaticky vygeneruje a odošle desiatky e-mailov s prílohami v PDF alebo URL adresami, napr. s MP3 audio súbormi, potrebnými na individuálnu domácu prípravu žiaka v jazykovej škole. Celý proces prebieha plne automaticky, bez zásahu užívateľa. Jednoduchý report následne pravidelne informuje o odoslaných emailoch, učive a rovnako eviduje doručenie emailov študentom.
